THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Giải pháp hóa đơn điện tử về quản lý chữ ký số và những giá trị cần biết

Hóa đơn điện tử mang đến một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp thời công nghệ  trong quá trình phân phối hàng hóa và cung ứng dịch vụ cho khách hàng. Chính vì thế, không ngoa khi nói rằng giải pháp hóa đơn điện tử chính là sự chuyển mình vượt bậc của nền kinh tế thị trường. Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sau đây sẽ giúp các bạn hiểu hơn về loại hình hóa đơn điện tử hiện đại, nào hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện.

Giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện.

Giải pháp hóa đơn điện tử là gì?

Giải pháp hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn mới, được triển khai nhằm thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy trong tương lai gần. Theo đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa khởi tạo, lập, ghi nhận thông tin, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. 

Đồng thời, có chữ ký số hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử theo đúng quy định tại Nghị định quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn điện tử được sử dụng thay cho hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng và nhiều loại hóa đơn khác theo quy định. Bên cạnh đó, các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển trong nội bộ cũng được thay thế bởi hóa đơn điện tử.    

Vì sao cần hóa đơn điện tử

Theo Đề nghị xây dựng Nghị định thay thế Nghị định số 51/2010/NĐ – CP, Nghị định số 04/21014/NĐ – CP quy định về hóa đơn bán hàng, hóa đơn cung cấp dịch vụ, Bộ Tài Chính đặt ra kế hoạch trong năm 2018, 30% số doanh nghiệp tương đương với 30% hàng hóa lưu thông trên thị trường sẽ sử dụng hóa đơn điện tử. 

Năm 2019, 30% số doanh nghiệp còn lại áp dụng hóa đơn điện tử và gần như 99% doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử trên thị trường ở thời điểm năm 2020.

Qua đó có thể thấy, công tác triển khai hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp không chỉ cần thiết mà ngược lại, nó đang trở nên rất cấp bách.

Bên cạnh, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp. Hơn hết, việc quản lý hóa đơn điện tử cũng rất dễ dàng khi toàn bộ thông tin được lưu trữ được đều chuyển đến kho lưu trữ hóa đơn của Tổng cục Thuế, tạo thuận lợi cho việc kê khai Thuế, kế toán hạch toán,….

Triển khai hóa đơn điện tử ngày càng cấp bách.

Triển khai hóa đơn điện tử ngày càng cấp bách.

Vậy, phát hành hóa đơn điện tử như thế nào?

Để có thể phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 mẫu giấy tờ theo Thông tư 32. Hơn nữa, doanh nghiệp nên lập và gửi cùng lúc 3 mẫu giấy này lên cơ quan Thuế, giúp việc tiến hành thủ tục giấy tờ dễ dàng và thuận lợi hơn.

Trình tự phát hành hóa đơn điện tử chuẩn nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo như sau:

- Bước 1: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Lập mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Tiếp theo đó, gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin của cơ quan Thuế. Lưu ý, mẫu giấy có thể sử dụng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

- Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Các nội dung yêu cầu phải điền đầy đủ khi lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử như: tên đơn vị phát hành HĐĐT, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành,ngày lập, tên, chữ ký số, đóng dấu. Sau đó, gửi trực tiếp cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.

- Bước 3: Chọn mẫu hóa đơn điện tử

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoạt động kinh doanh chọn mẫu hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan Thuế theo đường điện tử.

Sau khi nhận được thông báo phát hành hóa đơn điện tử, cơ quan Thuế sẽ có trách nhiệm phản hồi lại doanh nghiệp về việc có chấp thuận hay không chấp thuận việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Chọn mấu hóa đơn điện tử

Chọn mấu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng.

Mua hóa đơn điện tử ở đâu tốt đảm bảo chất lượng

Hiện tại, Azavat được đánh giá là đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông thường  và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế uy tín, đảm bảo chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn theo quy định và có sự chấp thuận từ Bộ tài Chính và cơ quan Thuế.

Vì vậy, sử dụng hóa đơn điện tử Azavat, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng, tính năng cũng như tính bảo mật nghiêm ngặt, thông tin dữ liệu về hóa đơn không bị lộ khi bị hack.

Phần mềm hóa đơn điện tử Azavat phù hợp với mọi loại hình kinh doanh, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng. Đặc biệt, số lượng sử dụng hóa đơn nhiều, sử dụng càng nhiều giá trị lợi ích mang đế doanh nghiệp càng cao.

Hơn nữa, Azavat sẽ tư vấn, hỗ trợ trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm. Với số kinh nghiệm dày dặn trong thời gian hoạt động, Azavat tự hào mang đến cho doanh nghiệp giải pháp hóa đơn điện tử “ toàn diện” nhất.

Nếu còn thắc mắc, hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi – đội ngũ chuyên gia tại Azavat để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp các thắc mắc xoay quanh việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Quảng Trị.

Thông tin liên hệ công ty Azavat

Địa chỉ: 137/8/6 Đường số 59, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP HCM

Số điện thoại: 0939 257 368

Email: admin@azavat.com

Tin liên quan